Weet jij wie er bij jouw bedrijf naar binnen loopt?

Als je de vraag in de titel van deze tekst aan een ondernemer voorlegt dan zal hij wellicht antwoorden dat hij natuurlijk weet wie er binnenlopen op een dag. Medewerkers, klanten en een enkele keer een monteur voor de verwarming of het kopieerapparaat. Maar weten ze het echt? Weten ze echt zeker dat er niemand in hun bedrijfspand komt met kwade bedoelingen? De kans dat dat wel gebeurt is namelijk groter dan je denkt.

Effectieve toegangscontrole

Het is zeker niet overdreven om gebruik te maken van een toegangscontrole systeem. Hiermee voorkom je dat er ineens iemand in je pand rondloopt waarvan niemand precies weet wat diegene komt doen. Iedereen kan wel beweren dat hij voor een servicebeurt aan de airco komt. Maar dieven zijn zeer geraffineerd. Soms komen ze overdag langs, in de hoedanigheid van een schoonmaker, een monteur of een klant, om de omgeving te verkennen. Daarom is het niet gek of overdreven om iemand naar een legitimatiebewijs te vragen of bij twijfel het bedrijf te bellen waarvoor de bezoeker zegt te werken.

De beste elektronische sloten

Zorg ervoor dat je pand is voorzien van iLOQ Smart Lock sloten. Deze sloten open je niet met een sleutel maar met een app op je smartphone of met een ‘druppel’. De toegangscontrole wordt geregeld in de beheeromgeving van de bij de sloten geleverde software. Hierin kan de bedrijfsleider of beheerder aangeven wie toegang heeft en wanneer. Zo kunnen er nooit meer sleutels zoekraken of gestolen worden. Een medewerker die vertrekt neemt ook niet ‘per ongeluk’ de sleutel van de voordeur mee zodat deze maanden later ineens het pand binnen kan gaan om daar eventueel goederen te ontvreemden. De toegang is meteen geblokkeerd zodra de gegevens uit het systeem zijn verwijderd. Deze veilige sloten kunnen op elke deur worden geplaatst, niet alleen buitendeuren. Je kunt er dus ook ruimtes in het bedrijf mee afsluiten, zoals een magazijn of een ruimte waar gevoelige dossiers worden bewaard. Hiervoor geef je dan expliciet toegang aan een beperkt aantal medewerkers die conform hun functie toegang moeten hebben.

Camerabewaking

Elk bedrijf heeft het recht om camerabewaking in te zetten. Je kunt dat doen bij de slagboom waar bezoekers je terrein betreden en ook bij de ingang. Wel moet je bezoekers hierop wijzen. De beelden moeten periodiek worden gewist. Meestal wordt er gebruik gemaakt van een systeem waarbij beelden om de twee of drie weken worden overschreven. Camerabeelden kunnen nuttig zijn als er toch een inbraak of diefstal heeft plaatsgevonden. De politie kan de beelden dan gebruiken bij de opsporing van de daders. Beelden van beveiligingscamera’s mogen niet zomaar met derden worden gedeeld, omdat dit indruist tegen de regels aangaande privacy. Hierover zijn in Europees verband afspraken gemaakt en alle landen binnen de EU moeten zich hieraan houden. Camera’s mogen ook alleen het eigen terrein beslaan, en dus niet filmen op de openbare weg. Ook hier zijn regels over opgesteld. Let daar dus op bij het laten plaatsen van camerabewaking.